注銷備案時，若主辦單位證件過期，通常需要先更新證件，再提交注銷備案申請，具體操作因備案主體性質不同而有所差異，以下是詳細介紹：

企業主體：

更新證件：前往當地市場監督管理部門辦理證件更新手續，獲取最新的營業執照等主辦單位證件。

提交變更備案：登錄原備案系統，找到變更備案相關模塊，按系統提示填寫信息，上傳更新后的證件照片，提交變更備案申請，待備案系統審核通過，主辦單位證件信息更新完成。

提交注銷備案：完成證件信息變更后，再通過備案系統提交注銷備案申請，按要求填寫注銷原因等內容，上傳必要材料，如注銷備案申請表等，等待通信管理部門審核。審核通過后，備案即成功注銷。

事業單位、政府機關等主體：

更新證件：向對應的證件頒發機構，如事業單位的上級主管部門、政府機關的相關管理部門等，申請辦理證件更新，獲取新的有效證件。

提交變更與注銷備案：參照企業主體的操作方式，先在備案系統中更新證件信息，完成后再提交注銷備案申請。部分地區可能要求線下提交材料，可根據當地通信管理部門的要求，將更新后的證件復印件、注銷備案申請表等材料郵寄或遞交至指定地點。

個體工商戶：

更新證件：攜帶相關材料到當地市場監督管理部門辦理個體工商戶營業執照更新手續。

提交申請：若通過線上方式注銷，可在備案系統中先完成證件信息變更，再提交注銷申請若當地支持線下注銷，可準備好新版營業執照復印件、注銷備案申請表等材料，按要求簽字或蓋章后，提交給通信管理部門，部分地區可能還需提供經營者身份證復印件等材料，具體以當地規定為準。

若主辦單位已不再經營，工商登記狀態為注銷、吊銷等非正常經營狀態，應提供證件頒發機構出具的注銷證明，代替過期證件用于注銷備案申請。具體要求可咨詢當地通信管理部門或備案接入商。