郵件收發：員工可以通過企業郵局在任何時間、任何地點發送和接收郵件，提高企業的工作效率。

郵件管理：企業郵局提供郵件過濾、分組、歸檔等管理功能，有助于企業對郵件進行有效管理，確保信息傳遞的準確性和及時性。

郵件監控：管理員可以監控郵件流動情況，確保企業通信的安全性和合規性。

提升企業形象：企業電子郵局地址以公司域名結尾有助于樹立企業專業形象，并加強客戶對品牌的認知度。

高安全性和可靠性：與免費郵箱服務相比，企業郵局通常提供更為高級的安全措施，包括加密傳輸、防病毒掃描、垃圾郵件過濾等，確保通信安全。

更大的存儲空間：企業郵局往往提供比個人郵箱更大的附件容量和郵件存儲空間，滿足商務通信中對文件傳輸和存檔的需求。

高效的管理功能：企業郵局通常配備有強大的管理后臺，管理員可以方便地添加或刪除用戶賬戶，設定權限等。

集成的協作工具：許多企業郵局服務還包括日歷、任務管理、聯系人共享等協作工具，便于團隊成員之間的溝通和項目協調。

服務商的信譽和口碑：選擇有良好信譽和口碑的服務商，確保服務的穩定性和可靠性。

功能豐富程度：根據企業的實際需求，選擇功能豐富且易于使用的企業郵局服務。

客戶服務支持：選擇提供優質客戶服務支持的服務商，確保在使用過程中遇到問題能夠及時得到解決。

價格與性價比：根據企業的預算和需求，選擇性價比高的企業郵局服務。

在使用和管理企業電子郵局時，企業應注意以下幾點：

定期更新密碼：確保郵箱賬戶的安全性，定期更新密碼并避免使用弱密碼。

小心識別釣魚郵件和垃圾郵件：提高員工的郵件安全意識，避免點擊不明鏈接或下載不明附件。

備份重要數據：定期對企業郵局中的重要數據進行備份，以防數據丟失或損壞。

及時更新和維護：保持郵箱系統軟件的最新狀態，及時應用安全補丁和更新。