系統的核心功能財務結算通常包括應收應付管理、資金結算、銀行對賬、發票管理、報表分析這些模塊,可能還需要考慮多幣種結算,特別是如果企業有進出口業務的話,安全性和合規性也是重點,比如數據加密權限控制,符合財務法規和審計要求。
技術架構方面用戶之前的歷史對話中提到過國產化技術棧,作系統數據庫,所以可能需要延續這種技術選型,確保系統的自主可控,微服務架構可能更適合,因為財務系統可能需要與其他系統集成,比如 ERP、OA 等,微服務便于擴展和維護。
考慮用戶可能的深層需求,他們可能希望系統能自動化處理結算流程,減少人工操作,提高效率,實時數據監控和預警功能也很重要,比如資金異常變動時能及時通知,移動端的支持可能也是需要的,方便審批和查看數據。
考慮合規性和審計追蹤,財務系統必須滿足相關法規,比如中國的會計準則,可能還有國際財務報告準則(IFRS)如果涉及跨國業務,系統需要保留所有操作記錄,便于審計。
用戶之前的案例中提到了區塊鏈和AI的應用,比如電子提單和智能調度。在財務結算系統中,可能可以引入區塊鏈來增強數據的不可篡改性,特別是在跨境支付或供應鏈金融方面,AI可以用于智能對賬,自動匹配發票和付款記錄,減少人工核對的工作量。還要考慮集成能力,財務結算系統需要與銀行系統、稅務系統、ERP系統等對接,實現數據的自動同步,自動從銀行獲取交易流水,自動生成稅務報表,對接ERP中的訂單數據。
安全性方面除了數據加密,還需要考慮訪問控制、權限分級,比如不同部門的人有不同的操作權限,關鍵操作需要多重審批,災備和恢復機制也很重要,確保數據不丟失,系統在故障時能快速恢復。
用戶可能還關心系統的可擴展性,隨著企業業務的增長,系統能否支持更多的交易和用戶,是否容易添加新功能,當企業擴展到新的國家或地區時,系統能否支持多語言多幣種的結算。
用戶體驗也很重要界面是否友好,操作是否便捷,特別是對于財務人員來說,每天需要處理大量數據,系統的易用性直接影響工作效率。
可能需要提供可視化的報表和儀表盤,方便管理層查看財務狀況。
還要考慮實施和運維的問題,比如系統的部署方式,是本地化部署還是云部署,是否需要持續的技術支持和升級,用戶之前提到過分階段實施,試點驗證,所以可能需要建議分階段開發,先實現核心功能,再逐步擴展。