縮小范圍至3-5款候選軟件按步驟篩選后,保留3-5款最符合需求的軟件,避免對比過多導致決策疲勞,模擬真實場景測試用核心功能完成一次完整流程,如選電商軟件測試上架商品→下單→支付→發貨全流程記錄,操作是否流暢?是否有卡頓或不合理的步驟?
數據處理是否符合預期?如報表生成速度、統計準確性、團隊成員的接受度可讓2-3名實際使用者打分,確認退出成本
若后期想更換軟件,數據能否順利遷移?
是否支持導出為通用格式CSV、Excel,或有遷移工具,選擇的核心原則剛需優先先滿足必須有的功能,再考慮想要有
的適合自己,不盲目追求大牌或功能多,匹配自身規模和使用,留有余地軟件能隨需求增
長擴展從小團隊版升級到企業版,避免短期內重復更換,可大幅降低選錯軟件的概率,讓現成軟件真正成為效率工具而非負擔。